Klauzula informacyjna RODO

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Pani/Pana danych osobowych oraz danych osobowych kandydata jest:

EURO-SZKOŁA BIS, Zespół Niepublicznych Szkół dla Dorosłych, Jacka Sadrakuły
ul. Św. Barbary 1C, 39-400 Tarnobrzeg
tel./fax: 15 823 10 36
e-mail: biuro@euroszkola-bis.pl

Portal jest udostępniany na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych również placówce EURO-SZKOŁA BIS, Zespół Szkół Prywatnych, Sebastian Sadrakuła(ten sam adres), która korzysta z systemu do prowadzenia własnych procesów rekrutacyjnych. Administratorem danych kandydatów aplikujących do tej placówki pozostaje EURO-SZKOŁA BIS, Zespół Niepublicznych Szkół dla Dorosłych, Jacka Sadrakuły jako podmiot prowadzący portal.

2. Inspektor Ochrony Danych

Wyznaczyliśmy Inspektora Ochrony Danych, z którym można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych:

Inspektor Ochrony Danych (IOD)
e-mail: IOD@euroszkola-bis.pl
adres: ul. Św. Barbary 1C, 39-400 Tarnobrzeg

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Dane osobowe przetwarzamy wyłącznie w następujących celach:

• Przeprowadzenie rekrutacji do szkoły — przyjęcie i obsługa zgłoszenia rekrutacyjnego, weryfikacja danych kandydata, przeprowadzenie kwalifikacji do oddziałów, ogłoszenie i obsługa wyników naboru. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z przepisami Ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe oraz przepisów wykonawczych (obowiązek prawny).
• Założenie i obsługa konta w portalu — rejestracja, aktywacja konta, logowanie i składanie wniosku drogą elektroniczną. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania przedumowne na żądanie osoby, której dane dotyczą).
• Kontakt w sprawach rekrutacyjnych — wysyłka wiadomości e-mail dotyczących aktywacji konta, resetowania hasła, statusu wniosku i spraw organizacyjnych naboru. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO.
• Bezpieczeństwo systemu i obrona przed roszczeniami — zapewnienie integralności systemu, prowadzenie logów aktywności, ustalenie i dochodzenie roszczeń. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora).
• Dane fakultatywne — wyłącznie na podstawie wyrażonej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

4. Zakres przetwarzanych danych

W portalu przetwarzamy dane identyfikacyjne kandydata (imię, nazwisko, PESEL, datę urodzenia), dane kontaktowe (adres e-mail, numer telefonu), adres zamieszkania, dane rodzica lub opiekuna prawnego (imię, nazwisko, telefon), wyniki egzaminu ósmoklasisty, oceny ze świadectwa szkolnego, preferencje rekrutacyjne (wybrane oddziały i ich kolejność) oraz dane systemowe niezbędne do obsługi konta i zapewnienia bezpieczeństwa (hash hasła, tokeny sesji, data i wersja zaakceptowanej klauzuli RODO).

5. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane:

• dostawcom systemów informatycznych i usług IT wspierających utrzymanie portalu, w tym dostawcy hostingu i serwera,
• dostawcom usług poczty elektronicznej — w zakresie wysyłki wiadomości związanych z obsługą konta i procesem rekrutacji,
• operatorom pocztowym lub kurierskim — w zakresie korespondencji związanej z rekrutacją,
• organom i instytucjom uprawnionym do otrzymania danych na podstawie przepisów prawa, w tym organom nadzoru oświatowego,
• Systemowi Informacji Oświatowej — w zakresie wynikającym z obowiązku prawnego.

Dane osobowe nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy. Portal nie korzysta z zewnętrznych serwisów analitycznych ani społecznościowych.

6. Okres przechowywania danych

Dane rekrutacyjne przechowywane są przez okres niezbędny do przeprowadzenia rekrutacji, ogłoszenia wyników oraz realizacji obowiązków archiwalnych i dokumentacyjnych wynikających z przepisów Prawa oświatowego i instrukcji kancelaryjnej. Dane przetwarzane na podstawie zgody przechowywane są do czasu jej wycofania, chyba że dalsze przetwarzanie wynika z przepisów prawa. Okres przechowywania może zostać przedłużony o czas przedawnienia roszczeń. Po jego upływie dane są usuwane lub anonimizowane.

7. Prawa osoby, której dane dotyczą

Przysługują Pani/Panu następujące prawa (z zastrzeżeniem ograniczeń wynikających z przepisów prawa):

• Prawo dostępu do danych (art. 15 RODO) — może Pani/Pan uzyskać informację o tym, jakie dane przetwarzamy. Kandydat ma wgląd do własnych danych przez panel konta w portalu.
• Prawo do sprostowania danych (art. 16 RODO) — jeżeli dane są nieprawidłowe lub niekompletne, może Pani/Pan żądać ich poprawienia. Część danych można edytować samodzielnie w panelu konta przed zamknięciem etapu rekrutacji.
• Prawo do usunięcia danych (art. 17 RODO) — w przypadkach przewidzianych przepisami może Pani/Pan żądać usunięcia danych. Prawo to nie przysługuje, gdy przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego lub obrony roszczeń.
• Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO) — w określonych sytuacjach może Pani/Pan żądać, aby dane były wyłącznie przechowywane bez dalszego przetwarzania.
• Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO) — jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody lub umowy i w sposób zautomatyzowany, może Pani/Pan żądać otrzymania danych w ustrukturyzowanym formacie. Prawo to nie dotyczy przetwarzania opartego na obowiązku prawnym.
• Prawo do wniesienia sprzeciwu (art. 21 RODO) — może Pani/Pan wnieść sprzeciw wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie administratora, np. wobec przetwarzania logów aktywności systemowej.
• Prawo cofnięcia zgody (art. 7 ust. 3 RODO) — w dowolnym momencie może Pani/Pan cofnąć zgodę na przetwarzanie danych fakultatywnych, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.
• Prawo do wniesienia skargi (art. 77 RODO) — jeżeli uważa Pani/Pan, że przetwarzanie danych narusza przepisy RODO, ma prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, www.uodo.gov.pl.

Aby skorzystać z powyższych praw, prosimy o kontakt na adres: biuro@euroszkola-bis.pl lub IOD@euroszkola-bis.pl. Na żądanie odpowiadamy w terminie 30 dni od jego otrzymania.

8. Dobrowolność podania danych

Podanie danych oznaczonych jako wymagane jest konieczne do korzystania z portalu i udziału w procesie rekrutacji. Brak ich podania może uniemożliwić aktywację konta, złożenie wniosku rekrutacyjnego lub przeprowadzenie kwalifikacji. Podanie danych fakultatywnych jest dobrowolne.

9. Algorytm kwalifikacji i automatyzacja

Portal stosuje algorytm punktowy wspomagający kwalifikację kandydatów do oddziałów. Oblicza on wynik na podstawie wyników egzaminu ósmoklasisty, ocen ze świadectwa oraz wag punktowych ustalonych przez administratora dla danego oddziału i cyklu rekrutacyjnego. Mechanizm ten pełni wyłącznie rolę technicznego wsparcia — ostateczną decyzję o przyjęciu kandydata podejmuje komisja rekrutacyjna. Przetwarzanie nie stanowi decyzji wydawanej wyłącznie w sposób zautomatyzowany w rozumieniu art. 22 RODO. Dane osobowe nie są wykorzystywane do profilowania w celach marketingowych.

10. Pliki cookie

Portal korzysta wyłącznie z niezbędnych plików cookie służących do obsługi sesji logowania (httpOnly cookie z tokenem odświeżania sesji, niedostępnym dla skryptów JavaScript). Sesja wygasa po 15 minutach bezczynności lub po zamknięciu przeglądarki. Portal nie stosuje plików cookie analitycznych, reklamowych ani śledzących.

11. Przekazywanie danych poza EOG

Dane osobowe przetwarzane w portalu nabor.euroszkola-bis.pl nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy. Infrastruktura serwerowa portalu zlokalizowana jest na terytorium EOG. Portal nie korzysta z usług podmiotów powodujących transfer danych do państw trzecich.

12. Zmiany klauzuli

Niniejsza klauzula może być aktualizowana w związku ze zmianami przepisów prawa lub zmianami funkcjonalności portalu. Aktualna wersja jest zawsze dostępna pod adresem nabor.euroszkola-bis.pl/rodo.